公司經營中的對外交流和對內溝通活動，絕大部分都是在會議室進行的，而恰當地選擇會議桌的形狀，可以創造出輕松的會議氛圍，減少在會議中可能因意見不同而產生的對抗，提高會議效率，尤其是提高項目洽談的成功率。
會議桌的選擇要根據會議室的大小、形狀來確定。一般說來，圓形或橢圓形的會議桌可以營造出和諧的交流氛圍，同時也有利于與會者意見的統一。在這樣平等的氛圍中召開會議，更能使人放松思維、暢所欲言，有助于創意和團隊精神的發揮。
長條形的會議桌更加適合用來召開較為正式的會議，比如經營決策會議等。在長條形的會議桌旁，不同位置的座位代表著不同級別的職位，所以也很難形成活躍的會議氛圍。
除此之外，為了避免使會議的氣氛過于緊張，會議桌的四個角最好不要選直角的，略微有弧度的邊角造型一方面可以避免沖煞，另一方面還可以防止對身體造成的傷害。
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